beA – besonderes elektronisches Anwaltspostfach

Das besondere elektronische Anwaltspostfach ist Teil der Infrastruktur des elektronischen Rechtsverkehrs. Seit 2016 gehört es nach Angaben der Justiz zur EGVP-Infrastruktur, über die Gerichte, Behörden, Notare, Steuerberater, Bürger und Organisationen miteinander kommunizieren (siehe EGVP und XJustiz).

Rechtsgrundlage – § 31a BRAO

Nach § 31a Abs. 1 BRAO richtet die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) für jede im Gesamtverzeichnis eingetragene natürliche Person ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach empfangsbereit ein. Der Zugang darf nach § 31a Abs. 3 BRAO nur durch ein sicheres Verfahren mit zwei voneinander unabhängigen Sicherungsmitteln möglich sein. Für weitere Kanzleien eines Mitglieds wird ein weiteres Postfach eingerichtet (§ 31a Abs. 7 BRAO). Berufsausübungsgesellschaften erhalten ein eigenes beA nach § 31b BRAO.

Passive und aktive Nutzungspflicht

Diese passive Nutzungspflicht gilt nach Angaben der BRAK seit dem 01.01.2018. Seit dem 01.01.2022 besteht die aktive Nutzungspflicht. Rechtsanwälte müssen den Gerichten Dokumente elektronisch übermitteln. Die Pflicht ergibt sich aus den Verfahrensordnungen.

• Zivilprozess. Nach § 130d Satz 1 ZPO sind vorbereitende Schriftsätze und deren Anlagen sowie schriftlich einzureichende Anträge und Erklärungen, die durch einen Rechtsanwalt eingereicht werden, als elektronisches Dokument zu übermitteln.
• Strafverfahren. § 32d StPO ist abgestuft. Nach Satz 1 sollen Verteidiger und Rechtsanwälte Schriftsätze, Anlagen sowie schriftlich einzureichende Anträge und Erklärungen elektronisch übermitteln. Nach Satz 2 müssen sie elektronisch übermitteln – die Berufung, ihre Begründung und ihre Rücknahme, die Revision, ihre Begründung, ihre Rücknahme und die Gegenerklärung, den Einspruch gegen den Strafbefehl und seine Rücknahme, die Privatklage sowie die Anschlusserklärung bei der Nebenklage.

Für vorübergehende technische Störungen sehen beide Vorschriften eine Ersatzeinreichung vor. Die Einzelheiten stehen auf der Seite beA-Anmeldung und Störungen.

Zugang – beA-Karte, Softwarezertifikat, Client Security

Die BRAK beschreibt die Einrichtung in drei Schritten – beA-Karte bei der Bundesnotarkammer beantragen (gegebenenfalls mit Kartenlesegerät), die beA Client Security herunterladen und installieren, dann die Erstregistrierung durchführen. Die Webanwendung ist unter www.bea-brak.de erreichbar.

Sicherungsmittel	Registrierung	Anmeldung	Qualifizierte Signatur
beA-Karte Basis	ja	ja	mit Fernsignatur-Zertifikat der BNotK
beA-Karte Mitarbeiter	ja	ja	nein
beA-Softwarezertifikat	nein	ja	nein

Die Tabelle fasst die Angaben des beA-Anwenderhandbuchs zusammen. Für die Anmeldung kann danach ein Hardware-Zertifikat mit den Schlüsselverwendungen „Authentisierung“ und „Verschlüsselung“ oder ein Software-Zertifikat verwendet werden. Für die qualifizierte elektronische Signatur nennt das Handbuch die beA-Karte Basis mit der Fernsignatur der Bundesnotarkammer oder eine unterstützte Signaturkarte mit der Schlüsselverwendung „QES“.

Daneben gibt es die beA-App der BRAK für iOS und Android. Für den Login in der App ist nach Angaben des beA-Supports zwingend ein Software-Token erforderlich. Seit November 2025 kann in der App, seit der beA-Version 4.3 vom 18.03.2026 auch in der Webanwendung kartenlos qualifiziert signiert werden, über die Signatur-Freigabe-App authentigo der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer. Mehr dazu auf der Seite Qualifizierte elektronische Signatur.

Mitarbeiter, Vertretung, Abwickler

Der Postfachinhaber kann anderen Benutzern Rechte am eigenen Postfach einräumen. Das Handbuch nennt unter anderem die Rollen „Mitarbeiter“, „Zustellungsbevollmächtigter“, „Vertretung“ und „Abwickler“, bei Postfächern von Berufsausübungsgesellschaften außerdem „VHN-Berechtigter“. Einzelne Rechte, etwa „Nachricht versenden“ oder „EBs signieren“, lassen sich zusätzlich vergeben. Vertretungen, Abwickler und Zustellungsbevollmächtigte können nach § 31a Abs. 3 Satz 2 BRAO zur Nutzung zugelassen werden.

Eingangsbestätigung und Nachweis

Nach § 130a Abs. 5 ZPO und § 32a Abs. 5 StPO ist ein elektronisches Dokument eingegangen, sobald es auf der für den Empfang bestimmten Einrichtung gespeichert ist. Dem Absender ist eine automatisierte Bestätigung über den Zeitpunkt des Eingangs zu erteilen. Im beA erscheint diese Bestätigung nach Angaben des beA-Supports im Kopf der gesendeten Nachricht als „Eingang Intermediär“ mit Datum und Uhrzeit. Beim Export einer Nachricht entsteht ein ZIP-Container. Die darin enthaltene Datei …_export.html weist nach Darstellung der BRAK den Zugang auch dann nach, wenn die Nachricht im beA bereits gelöscht ist.

Elektronische Akten im beA

Seit dem 02.07.2026 stellt die BRAK im beA-Portal das Werkzeug „Akte kompakt“ bereit. Es dient nach Angaben der BRAK dem Anzeigen, Filtern und Durchsuchen elektronischer Akten, die über das beA oder das Akteneinsichtsportal bereitgestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt lokal im Browser. Wie man umfangreiche Akten danach weiter erschließt, behandelt die Säule Aktenbewältigung.

Stand Oktober 2026