Markt und Anbieter

Kanzleisoftware

Kanzleisoftware im Vergleich nach Kriterien – Aktenverwaltung, beA, Fristen, Abrechnung, Cloud, KI-Funktionen und Datenschutz.

Kurz gefasst

Kanzleisoftware verwaltet Akten, Fristen, Termine, Dokumente und Abrechnung und ist an das beA angebunden. Die Unterschiede liegen weniger im Funktionsumfang als in Bedienung, Betriebsart (lokal oder Cloud), Schnittstellen und Kosten über die Jahre.

Wer eine Kanzleisoftware auswählt, entscheidet für viele Jahre. Ein Wechsel ist aufwendig, weil Akten, Fristen, Vorlagen und Buchhaltung umgezogen werden müssen. Diese Seite vergleicht nicht nach Werbeversprechen, sondern nach Kriterien, die im Kanzleialltag zählen.

Die Kriterien

Kriterium Worauf es ankommt
Aktenverwaltung Schnelle Suche, saubere Beteiligtenverwaltung, Kollisionsprüfung, Aktenzeichen nach eigenem Schema
beA Versand und Empfang aus der Akte heraus, automatische Zuordnung eingehender Nachrichten, Prüfprotokolle
Fristen Vorfrist und Hauptfrist, Vier-Augen-Kontrolle, nachvollziehbare Erledigung
Dokumente Vorlagen, PDF-Verarbeitung, Texterkennung, Versionierung
Abrechnung RVG-Rechner, Zeiterfassung, Anbindung an die Buchhaltung
Betrieb Lokal, gehostet oder Cloud. Rechenzentrum, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Datenexport bei Kündigung
KI Welche Funktionen, welches Modell, wo verarbeitet, Trainingsnutzung ausgeschlossen

Lokal oder Cloud?

Cloud-Lösungen sind ohne eigenen Server nutzbar und von überall erreichbar. Lokale Installationen behalten die Daten im eigenen Haus, verlangen aber Wartung und Datensicherung. Für die Verschwiegenheit ist nicht der Betriebsort allein entscheidend, sondern ob der Dienstleister nach § 43e BRAO sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet ist.

Die Unterseiten beschreiben einzelne Systeme. Angaben zu Preisen und Funktionen stammen aus den Herstellerangaben und tragen ein Datum. Sie können sich jederzeit ändern.

Häufige Fragen

Eine beste Kanzleisoftware für alle gibt es nicht. Eine Einzelkanzlei mit wenig Personal braucht anderes als eine Sozietät mit Buchhaltungsabteilung. Sinnvoll ist ein Vergleich anhand der eigenen Arbeitsabläufe und eine Testphase mit echten Akten.

Es gibt quelloffene Lösungen, für deren Software keine Lizenzgebühr anfällt. Betrieb, Wartung und Support kosten trotzdem Zeit oder Geld.

Ja, wenn der Anbieter sorgfältig ausgewählt und nach § 43e BRAO zur Verschwiegenheit verpflichtet ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Themen in diesem Bereich

Actaport

Actaport im Überblick – cloudbasierte Kanzleisoftware mit beA, Fristen, RVG-Assistent, Schnittstellen und Tarifen laut Hersteller.

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DATEV Anwalt classic – Kanzleisoftware mit beA, Fristen, RVG und integrierter Buchhaltung, Startpaket für Gründer und KI-Anbindung.

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j-lawyer.org – quelloffene Kanzleisoftware unter AGPL v3 mit beA, RVG und Cloud-Option. Was kostenlos ist und was Support kostet.

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