Advoware

Auf den Herstellerseiten tritt Advoware als Produkt von Septeo auf. Genannt werden die Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH und die STP Informationstechnologie GmbH. Advoware wird in drei Editionen angeboten, die sich vor allem bei Buchhaltung, mobiler Nutzung und Zusatzwerkzeugen unterscheiden. Die allgemeinen Auswahlkriterien beschreibt die Seite Kanzleisoftware.

Funktionen nach Kriterien

Kriterium	Angaben des Herstellers
Aktenverwaltung	Akten- und Adressmanagement, Kollisionsprüfung, Prozessautomatisierung
beA-Anbindung	beA-Schnittstelle und Kommunikation, eingehende Scans, E-Mails, E-Post und beA-Nachrichten sollen automatisch den Akten zugeordnet werden
Fristen	Termine, Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen, automatisierte Fristenüberwachung
Dokumente/OCR	Dokumenterstellung mit Textvorlagen, Document Viewer, „Toolbox (inkl. Scan & Match)“ ab Edition Professional
Abrechnung/RVG	Abrechnung nach RVG, Buchhaltung, ab Professional mit DATEV-Export, Mahn- und Zwangsvollstreckung
Betriebsart	Cloud über Browser oder App, alternativ Installation auf dem Kanzleiserver
KI-Funktionen	Legal Twin mit Case Manager und Smart Legal Research, jeweils optional
Zielgruppe	kleinere und mittelgroße Kanzleien und Notariate, Notariats-Modul optional

Cloud oder Kanzleiserver

Advoware gehört zu den Systemen, die beide Betriebsarten anbieten. In der Cloud wird Advoware nach Herstellerangaben über Webbrowser oder App genutzt, einschließlich E-Mail und Office 365. Die Rechenzentren des Partners seien nach ISO 27001 zertifiziert und stünden an redundanten Standorten in Deutschland. Datenumzug aus der bisherigen Software, Konfiguration und Updates übernimmt nach dieser Darstellung der Anbieter. Alternativ läuft Advoware auf einem eigenen Server in der Kanzlei. Dann liegen Wartung und Datensicherung bei der Kanzlei oder ihrem IT-Dienstleister.

Für die berufsrechtliche Bewertung kommt es in beiden Fällen darauf an, wer Zugang zu den Mandatsdaten erhält. Wird ein externer Dienstleister eingebunden, verlangt § 43e BRAO eine sorgfältige Auswahl und einen Vertrag in Textform mit Verpflichtung zur Verschwiegenheit.

Editionen und Advoware Preise

Für die Cloud-Version nennt der Hersteller auf seiner Produktseite Monatspreise je Nutzer für drei Editionen. Die Darstellung der Beträge ist dort nicht eindeutig, und ob sie netto oder brutto gelten, geht aus der Seite nicht hervor. Die aktuellen Preise stehen deshalb hier nicht als Zahl, sondern sind auf der Produktseite des Herstellers nachzulesen (abgerufen am 04.10.2026).

Edition	Preis	Inhalt laut Hersteller
Standard	laut Herstellerseite	Akten, Adressen, Kollisionsprüfung, Fristen, Textvorlagen, RVG, Mahn- und Zwangsvollstreckung, beA, Buchhaltung
Professional	laut Herstellerseite	zusätzlich Buchhaltung mit DATEV-Export, Mobile App, Diktieren, Toolbox mit Scan & Match, digitale Mandatsannahme
Premium	laut Herstellerseite	zusätzlich Dictate+ Interface, Mandantenportal, Advocom Inkasso

Die Preise der Serverversion veröffentlicht der Hersteller nicht auf der Produktseite. Dafür wird ein Beratungsgespräch angeboten. Legal Twin und das Notariats-Modul sind in allen Editionen „optional erhältlich“, also nicht im Grundpreis enthalten.

KI – Legal Twin

Unter dem Namen Legal Twin bündelt Septeo mehrere KI-Agenten. Case Knowledge bzw. der Case Manager soll Akteninhalte automatisiert analysieren und zentrale Informationen erfassen. Smart Legal Research ist ein Chat-Werkzeug zur Urteilsrecherche, das nach Herstellerangaben auf alle veröffentlichten Urteile deutscher Gerichte zugreift und Referenzen als PDF und Text verknüpft. Zur Datenverarbeitung nennt der Hersteller verschlüsselte Übertragung und Rechenzentren, ohne Standort und Sprachmodell zu benennen. Für den Einsatz mit Mandatsdaten sind diese Punkte vorab zu klären.

Stand Oktober 2026