Kleos

Kleos und Wolters Kluwer

Wolters Kluwer bietet in Deutschland zwei Kanzleiprogramme an. AnNoText richtet sich nach Darstellung des Herstellers an Kanzleien, die ihre IT selbst verwalten. Es wird lokal installiert oder im Rechenzentrum betrieben. Kleos ist nach Herstellerangaben dagegen speziell für die Cloud entwickelt und läuft vollständig im Browser. Anbieter ist die Wolters Kluwer Legal Software Deutschland GmbH. Die Infrastruktur stellt nach Herstellerangaben Microsoft Azure. Der Rechenzentrumsstandort liegt in der EU. Genannt werden eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022, Verschlüsselung der gespeicherten Daten mit AES 256 und eine TLS-gesicherte Übertragung. Die Finanzbuchhaltung läuft laut Leistungsbeschreibung bei Amazon Web Services in der Verfügbarkeitszone Frankfurt.

Funktionen nach Kriterien

Grundlage ist die Produkt- und Leistungsbeschreibung des Herstellers mit Stand Mai 2026.

Kriterium	Angaben des Herstellers
Aktenverwaltung	Digitale Akte, Dashboards und Berichte, Zeiterfassung, Aufgaben und To-do-Listen
beA-Anbindung	Ein- und ausgehende Nachrichten, Anmeldung ausschließlich über Softwarezertifikat, qualifizierte Signatur über den Fernsignaturdienst der BNotK oder Signaturkarten
Fristen	Termin- und Fristenverwaltung, Fristenberechnung auf Grundlage des deutschen Prozessrechts
Dokumente/OCR	Dokumentenversionierung, Word- und Outlook-Integration, Document Creator PLUS, „PDF Manager Plus“ mit OCR, Vergleich und Word-Konvertierung (laut Leistungsbeschreibung nur im Paket Advanced+)
Abrechnung/RVG	Abrechnung nach RVG, E-Rechnung, Finanzbuchhaltung als Zusatzmodul, Mahn- und Zwangsvollstreckung ab Paket Advanced
Betriebsart	Native Cloud im Browser, Apps für iPhone, iPad und Android
KI-Funktionen	Kleos Expert AI ab Paket Advanced
Zielgruppe	Einzelanwälte bis größere Kanzleien

Zum beA weist der Hersteller in der Leistungsbeschreibung darauf hin, dass bei einer Störung der BRAK-Schnittstelle das Postfach manuell über die beA-Weboberfläche bedient werden muss. Weitere Pflichten im Zusammenhang mit dem beA seien nicht Bestandteil der Software. Die Pflichten aus dem beA bleiben also beim Postfachinhaber.

Kleos Expert AI

Expert AI ist nach Herstellerangaben eine KI-Lösung für die Arbeit mit Dokumenten. In der aktuellen Version können bis zu fünf Dokumente (Word, PDF, Bilddateien, E-Mails und Anhänge) gleichzeitig zusammengefasst, verglichen und analysiert werden. Eigene Anfragen werden über einen Chat an das Sprachmodell gestellt, und die Chat-Historie wird gespeichert. Der Hersteller gibt an, dass die Dokumente dabei den geschützten Arbeitsbereich von Kleos nicht verlassen. Angekündigt ist eine schrittweise Erweiterung auf ganze Akten und im Paket Advanced+ auf eine kanzleiweite Auswertung. Die Leistungsbeschreibung vom Mai 2026 stellt die kanzleiweite Auswertung für das Jahr 2026 in Aussicht. Die Produktseite zu Expert AI nennt keinen Termin. Für Auswahl und Prüfung der eingegebenen Daten ist nach der Leistungsbeschreibung allein der Kunde verantwortlich. Welches Sprachmodell zugrunde liegt, nennt die Produktseite nicht.

Kleos Preise

Paket	Preis je Nutzer und Monat	Unterschiede laut Hersteller
Core	79 €	Termine und Fristen, Aufgaben, beA mit qualifizierter Signatur, Zeiterfassung, RVG-Abrechnung, 25 GB Speicher
Advanced	99 €	zusätzlich Expert AI, Berichte, PDF Manager, Mahn- und Zwangsvollstreckung, Microsoft Teams, 100 GB
Advanced+	109 €	zusätzlich Kleos Connect, erweiterte Abrechnungsfunktionen, Single Sign-on, 100 GB

Zusätzlich nennt die Preisseite unter anderem Finanzbuchhaltung (59 € je Kanzlei und Monat), SMART Beleg (59 €) und den JUPUS-Connector (39 €). Ob die Beträge netto ausgewiesen sind und welche Vertragslaufzeit gilt, geht aus der Preisseite nicht hervor. Der Hersteller bietet einen kostenlosen Test an.

Stand Oktober 2026