RA-MICRO

RA-MICRO wird über regionale Vor-Ort-Partner vertrieben und betreut. Die folgenden Angaben stammen von den Produktseiten des Herstellers und geben dessen Darstellung wieder. Sie sind keine eigene Prüfung des Programms. Wer RA-MICRO mit einer Alternative vergleicht, sollte die Punkte anhand der eigenen Arbeitsabläufe und einer Testinstallation nachvollziehen. Die Kriterien sind auf der Übersichtsseite Kanzleisoftware beschrieben.

Programmlinien

RA-MICRO (Standard und Premium)

Die klassische Programmlinie deckt nach Herstellerangaben den Kanzleialltag „von A wie Adressen über F wie Finanzbuchhaltung bis Z wie Zwangsvollstreckung“ ab. Genannt werden Module für Adressen, Akten, Aktenkonto, E-Workflow, Finanzbuchhaltung, Gebühren, Insolvenz und Kostenblatt sowie Schnittstellen zum beA, zu Microsoft Office und Adobe PDF und ein Online-Mandat zur Erfassung von Mandantendaten. Die Lizenz umfasst nach Herstellerangabe Softwarelizenz, Updates sowie Support per Telefon und E-Mail. Die Premium-Lizenz enthält gegenüber Standard zusätzlich die Diktiersoftware DictaNet für einen Arbeitsplatz und eine Anwaltspräsentation im Deutschen Anwaltssuchdienst (DASD).

RA-MICRO 1

RA-MICRO 1 ist die kostenlose Version für Berufseinsteiger, Einzelanwälte und kleine Kanzleien. Sie ist auf einen Einzelarbeitsplatz und 100 Akten pro Jahrgang begrenzt. Die Akten dürfen höchstens zwei Aktenjahrgänge zurückreichen. Ab dem dritten Nutzungsjahr sinkt das kostenlose Kontingent nach Herstellerangabe jährlich um zehn Akten. Enthalten sind unter anderem Adressen, beA-Schnittstelle, Finanzbuchhaltung, E-Workflow, Fristen und Termine, Gebühren, Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Anlagenbuchhaltung, BWA, Unterakten und weitere Arbeitsplätze bietet erst der kostenpflichtige Basis-Tarif.

RA-MICRO Essentials

Essentials läuft im Browser und ist damit nach Herstellerangaben auf Windows, Mac, Tablet und Smartphone nutzbar. Betrieben wird es als Essentials Cloud in einem deutschen Rechenzentrum. Beschrieben werden elektronische Aktenführung mit Office-Integration, Volltextsuche, ein Dokumentenkorb als virtueller Schreibtisch, ein zentraler Posteingang für E-Mails und beA-Nachrichten, ein Kalender für Fristen, Termine und Wiedervorlagen, Kollisionsprüfung, Kostenblatt, Zeithonorar und RVG-Integration. Akten lassen sich als PDF herunterladen, um offline zu arbeiten. Ein Vertriebspartner beschreibt daneben eine Essentials Box als Gerät in der Kanzlei.

RA-MICRO nach Kriterien

Kriterium	Angaben des Herstellers
Aktenverwaltung	Akten, Adressen, Aktenkonto, Zwangsvollstreckung, Insolvenz, in Essentials zusätzlich Volltextsuche
beA-Anbindung	beA-Integration im E-Workflow, in Essentials eigene beA-Schnittstelle mit zentralem Posteingang
Fristen	Fristen und Termine in allen Lizenzmodellen, in Essentials mit Markierung von Fristbeginn und Vorfrist
Dokumente/OCR	Elektronische Akte mit Office- und PDF-Integration, Texterkennung in den ausgewerteten Quellen nicht beschrieben
Abrechnung/RVG	Gebühren, Kostenblatt, Finanzbuchhaltung, in Essentials RVG-Integration und Zeithonorar
Betriebsart	Klassische Linie mit Lizenzen je Arbeitsplatz, Essentials als Cloud im deutschen Rechenzentrum
KI-Funktionen	KI Widget, JURA KI Assistent, KI Mandat Scout (siehe unten)
Zielgruppe	Anwälte und Notare, RA-MICRO 1 für Berufseinsteiger, Einzelanwälte und kleine Kanzleien

RA-MICRO Preise

Für die Lizenzen Standard und Premium nennt der Hersteller auf seiner Produktseite keine Beträge, sondern verweist auf ein individuelles Angebot. Für den Basis-Tarif heißt es „nach Vereinbarung“. Einzelne Vertriebspartner veröffentlichen eigene Preisangaben. Sie werden hier nicht übernommen, weil der Hersteller sie nicht bestätigt. Die Tabelle gibt die Angaben des Herstellers wieder.

Variante	Preis laut Hersteller	Bedingungen
RA-MICRO 1	kostenlos	ein Arbeitsplatz, bis zu 100 Akten pro Jahrgang
RA-MICRO Kanzleistarter	erstes Jahr kostenlos, zweites Jahr zum halben Preis, ab dem dritten Jahr regulär	für Anwälte, deren Zulassung nicht länger als zwei Jahre zurückliegt, Mindestlaufzeit 36 Monate
RA-MICRO Standard und Premium	Angebot auf Anfrage	Lizenz, Updates und Support inklusive
Essentials Cloud	25 € Lizenz und 25 € Cloud-Hosting je Benutzer und Monat zzgl. MwSt.	Mindestlaufzeit zwölf Monate, 100 GB je Nutzer inklusive (kostenpflichtig erweiterbar bis insgesamt 3,2 TB), vier Wochen kostenloser Test

Die Preise können sich ändern. Maßgeblich sind die Herstellerseiten mit dem angegebenen Abrufdatum.

KI-Funktionen

Für RA-MICRO werden mehrere KI-Bausteine angeboten. Das KI Widget arbeitet nach Herstellerangaben direkt aus der RA-MICRO-Umgebung und aus Essentials heraus. Es bietet die Analyse einzelner Dokumente und ganzer Akten, Zusammenfassungen, Extraktion von Fristen, Entwürfe, eine Promptbibliothek für wiederkehrende Aufgaben und eine Rechtsprechungsrecherche auf Grundlage einer Wissensdatenbank, die aus der Auswertung von über 800.000 Gerichtsentscheidungen entstanden ist. Anfragen werden nach Herstellerangabe auf Servern innerhalb Europas verarbeitet. Der JURA KI Assistent anonymisiert Texte und übergibt sie an verschiedene KI-Modelle, ohne auf einen einzelnen Anbieter festgelegt zu sein. Ein Verifikationsmodul prüft Gesetzes- und Rechtsprechungszitate in den Antworten. Der KI Mandat Scout ist ein Chatbot für die Kanzleiwebsite. Welches Sprachmodell das KI Widget nutzt, geht aus den ausgewerteten Quellen nicht hervor. Das sollte vor dem Einsatz beim Anbieter erfragt werden.

RA-MICRO Alternative – worauf es beim Wechsel ankommt

Wer eine Alternative zu RA-MICRO sucht, vergleicht meist Betriebsart und Kostenmodell. Browserbasierte Cloud-Systeme sind Actaport und Kleos. Advoware gibt es als Cloud- und Serverversion, DATEV Anwalt ist eng mit der DATEV-Buchhaltung verbunden, und j-lawyer.org ist quelloffen. Entscheidend für einen Wechsel sind die Datenübernahme (Akten, Adressen, offene Posten, Fristen), die Übertragung eigener Vorlagen und die Frage, wie lange Altdaten im bisherigen System lesbar bleiben.

Stand Oktober 2026