beA-Version 4.6 – PDF-Vorschau in Akte kompakt und Störungsbanner im Postfach

Die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) hat die beA-Version 4.6 ausgerollt. Nach den Release-Informationen des beA-Anwendersupports ist Version 4.6.3 seit dem 17. September 2026 in Betrieb. Die beA-Version 4.6 ergänzt das Werkzeug „Akte kompakt“ um eine PDF-Vorschau, blendet Störungsmeldungen künftig auch im geöffneten Postfach und in der mobilen App ein und behebt mehrere bekannte Fehler. Für Kanzleien ist wichtig, dass die Anwendungskomponente der beA Client Security aktualisiert werden muss.

Angekündigt hatte die BRAK das Update im beA-Newsletter 6/2026 vom 11. September 2026, damals mit dem voraussichtlichen Termin 16. September. Ohne Aktualisierung der Client Security lässt sich die Webanwendung in Version 4.6 nach Angaben der BRAK nicht weiter nutzen. Administratorrechte sind dafür nicht erforderlich. Nach einem (Neu-)Start der Client Security führt ein Installationsassistent durch die Aktualisierung.

Akte kompakt mit Vorschau

Akte kompakt steht seit der Version 4.5 vom 2. Juli 2026 zur Verfügung. Das Werkzeug stellt Akten der Justiz und von Behörden, die über das Akteneinsichtsportal oder per beA eingehen, anhand des mitgelieferten Strukturdatensatzes (xjustiz_nachricht.xml) als Aktenbaum dar. Mit Version 4.6 wurde der Seitenaufbau umgestellt. Der Ablauf gliedert sich nun in drei Schritte.

• Datei auswählen. Gewählt wird etwa die ZIP-Datei aus dem Nachrichtenexport oder aus dem Akteneinsichtsportal. Die Daten bleiben nach Angaben der BRAK dabei auf dem lokalen Rechner.
• Bestandteile wählen. Akten, Teilakten und Dokumente lassen sich für das Gesamt-PDF an- oder abwählen, beispielsweise Trennblätter.
• Vorschau anzeigen. Die zusammengeführte Vorschau kann gezoomt und durchgeblättert und anschließend als Gesamt-PDF gespeichert werden.

Nicht unterstützte Dateien erscheinen weiter im Aktenbaum, werden aber nicht dargestellt. Laut den Release-Informationen ist mit 4.6 zudem ein Fehler behoben, durch den das Gesamt-PDF bei großen Akten in Google Chrome und Microsoft Edge nicht erstellt werden konnte.

Störungsbanner und Fehlerbehebungen

Bei erheblichen Einschränkungen – genannt werden Fehler bei der Anmeldung oder beim Versand – erschien ein Hinweisbanner bislang nur im beA-Portal. Jetzt wird es auch innerhalb der geöffneten Webanwendung und in der beA-App angezeigt. Es lässt sich nach Kenntnisnahme schließen und erscheint erst wieder, wenn sich die Meldung ändert oder man sich neu anmeldet. Über die Kopfnavigation gelangt man außerdem direkt zu den Störungsmeldungen im Serviceportal.

Weitere Korrekturen betreffen das Signieren von Entwürfen, eine blockierte Anmeldung durch doppelte Softwaretoken im Ordner .beacache sowie Eingangsnachrichten, die wegen mehrfach referenzierter Prüfvermerke nicht geöffnet werden konnten. Bei angefordertem elektronischem Empfangsbekenntnis wiederholte sich die Fehlermeldung bislang bei dessen Abgabe.

Einordnung

Für die tägliche Arbeit sind vor allem zwei Punkte relevant. Erstens muss, wer die Webanwendung nutzt, die Client Security auf allen Arbeitsplätzen aktualisieren. In Kanzleien mit mehreren Rechnern lohnt ein kurzer Abgleich, ob das überall geschehen ist. Zweitens erleichtert es die sichtbarere Störungsanzeige, eine technische Störung zeitnah zu erkennen. Das ist für die Ersatzeinreichung nach § 130d ZPO von Bedeutung, bei der die vorübergehende technische Unmöglichkeit bei der Ersatzeinreichung oder unverzüglich danach glaubhaft zu machen ist. Das Banner ersetzt die eigene Dokumentation im Einzelfall allerdings nicht. Akte kompakt bleibt ein Hilfsmittel zum Lesen elektronisch übermittelter Akten. Kanzleien, die solche Akten bislang mit eigener Software zusammenführen, können die Vorschau als zusätzliche Option prüfen. Weitere Hintergründe bietet die Seite Elektronischer Rechtsverkehr.