Actaport

Actaport richtet sich nach seinem Tarifmodell an Einzelkanzleien bis hin zu größeren Kanzleien, für die ein individuell zugeschnittener Tarif angeboten wird. Der Hersteller gibt auf seiner Startseite an, dass mehr als 4.000 Nutzer die Software verwenden. Eine eigene Serverinstallation ist nicht vorgesehen. Nach Herstellerangabe fallen weder Setup-Gebühr noch Wartungsvertrag oder Hardwareinvestitionen an. Die allgemeinen Auswahlkriterien sind auf der Seite Kanzleisoftware beschrieben.

Funktionen nach Kriterien

Kriterium	Angaben des Herstellers
Aktenverwaltung	Digitale Akte, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen, Forderungsmanager
beA-Anbindung	beA-Integration im zentralen Postfach neben E-Mail und Mandantenportal
Fristen	Fristen als eigene Funktion der Fallbearbeitung
Dokumente/OCR	Integrierter Dokumenten-Editor, Vorlagen, Textbausteine, Word-Add-in, Texterkennung in den ausgewerteten Quellen nicht beschrieben
Abrechnung/RVG	Zeiterfassung, Rechnungswesen, RVG-Assistent, dazu „RVG Expertenwissen“, Finanzbuchhaltung und Analytics als Zusatzmodule
Betriebsart	Cloud, Hosting in Deutschland, 200 GB Speicher je Nutzer im Starter- und Professional-Tarif
KI-Funktionen	Anbindungen an Drittanbieter (siehe unten), „KI-Prompt“ als Baustein der Automatisierung
Zielgruppe	Kanzleien jeder Größe, Starter-Tarif für höchstens zwei Nutzer

Schnittstellen und Automatisierung

Ein Schwerpunkt von Actaport sind Integrationen. Genannt werden Microsoft 365 (Outlook- und Word-Add-in, Teams und SharePoint als Zusatzmodule), die Automatisierungswerkzeuge n8n und Zapier sowie Anbindungen an Regpit, JUPUS, Justin Legal, Lexroom, Silvernova und die Telefonie von Sipgate. Über das Zusatzmodul „Actaport Automate“ wird die Programmierschnittstelle (API) freigeschaltet. Der Hersteller nennt dafür 228 € pro Jahr und Nutzer. Für Geldwäscheprüfungen gibt es eine Funktion direkt in der Anwendung.

KI-Funktionen beschreibt der Hersteller vor allem über Partner. JUPUS soll die Mandatsaufnahme KI-gestützt automatisieren, Justin Legal legt nach einem Online-Formular automatisch eine E-Akte an und nutzt nach Herstellerangabe ChatGPT. Beide Dienste müssen gesondert gebucht werden. Wer solche Anbindungen nutzt, übermittelt Mandatsdaten an einen weiteren Dienstleister. Das ist berufsrechtlich nach § 43e BRAO gesondert zu prüfen.

Actaport Preise

Die Angaben stammen aus dem Online-Shop und der Preisseite des Herstellers (abgerufen am 04.10.2026). Für den Tarif Professional stellen Shop und Preisseite den Betrag nicht einheitlich dar. Maßgeblich ist die aktuelle Angabe auf der Preisseite des Herstellers.

Tarif	Preis	Wesentliche Bedingungen
Starter	79 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.	monatliche Abrechnung, höchstens zwei Lizenzen, 200 GB je Nutzer
Professional	Preis laut Herstellerseite	jährliche Abrechnung, ohne Nutzerlimit, Forderungsmanagement, zwei Online-Schulungen inklusive
Enterprise	nach Absprache	u. a. Single Sign-on, White-Labeling, persönlicher Ansprechpartner, Datenmigration inklusive

Als Zusatzleistungen nennt der Shop einen Vorlagenservice (79 €), eine Einzelschulung online (99 €) und ein Onboarding-Paket „Advanced“ (599 €). Kanzleigründer erhalten nach Herstellerangabe ein Jahr lang 30 % Rabatt auf den Professional-Tarif, wenn sie die Gründung mit einem höchstens sechs Monate alten Nachweis belegen. Support ist nach Herstellerangabe in allen Tarifen ohne Zusatzkosten enthalten.

Lizenz, Wechsel und Kündigung

Jeder Benutzer braucht eine eigene Lizenz, weil Änderungen, etwa in der Dokumentenhistorie, dem angemeldeten Nutzer zugeordnet werden. Mit einer Lizenz kann man sich auf beliebig vielen Geräten anmelden, also etwa im Büro und im Homeoffice. Eine Datenübernahme aus anderer Kanzleisoftware bietet der Hersteller an. Art und Umfang hängen nach seinen Angaben vom bisherigen System und dessen Nutzung ab. Gekündigt wird per E-Mail mit unterschriebenem PDF oder in der Anwendung.

Stand Oktober 2026